印刷企業(yè)發(fā)展需知
印刷企業(yè)能從網(wǎng)絡(luò)印刷解決方案身上得到很多好處。通過實施網(wǎng)絡(luò)印刷解決方案，企業(yè)可以簡化自己的訂單輸入和樣張確認程序。但是與此同時，印刷企業(yè)也需要對生產(chǎn)過程進行控制，以便對內(nèi)容的使用進行管理和對個人及部門的預(yù)算進行監(jiān)控。
印刷企業(yè)和服務(wù)供應(yīng)商可以定制自己的門戶網(wǎng)站和產(chǎn)品目錄的內(nèi)容，以便為終端用戶提供經(jīng)過確認的營銷內(nèi)容和可變數(shù)據(jù)模板。通過為用戶提供這些信息，印刷企業(yè)可以降低營銷材料出現(xiàn)誤差的可能性。
此外，印刷企業(yè)還可以定制和控制上傳內(nèi)容及訂單的確認過程。企業(yè)的營銷部門負責為用戶挑選模板，并在必要的時候?qū)ζ溥M行更新。此外，營銷人員還應(yīng)該為特定的用戶群制定促銷活動或材料，以保證營銷信息的統(tǒng)一性。
由于網(wǎng)絡(luò)印刷解決方案能通過訂單輸入過程對終端用戶進行指導(dǎo)，因此它可以根據(jù)用戶的權(quán)限顯示目錄項目和內(nèi)容。訪問控制可以減少錯誤出現(xiàn)的機會和與處理錯誤訂單有關(guān)的成本。網(wǎng)絡(luò)印刷解決方案能顯著減少訂單輸入和樣張確認過程中的手工操作步驟，從而為印刷企業(yè)節(jié)省大量的時間和資金。
網(wǎng)絡(luò)印刷解決方案能讓企業(yè)制作出一個內(nèi)部的產(chǎn)品目錄（包括印刷品和非印刷品），并通過互聯(lián)網(wǎng)把它發(fā)送給員工或特許經(jīng)營店。終端用戶可以登陸到這個系統(tǒng)上，并從中選擇產(chǎn)品或下載需要印刷的內(nèi)容。
網(wǎng)絡(luò)印刷解決方案一般能支持靜態(tài)項目、受版本控制項目和可變數(shù)據(jù)項目。終端用戶可以隨便定購一定數(shù)量的靜態(tài)項目，但不能對這些項目進行改動。我們常見的靜態(tài)項目有商業(yè)表格和預(yù)先印好的營銷材料。此外，人們還可以根據(jù)語言、地域或其他屬性對項目的版本進行劃分。終端用戶可能只能看到有限的幾個版本的產(chǎn)品。可變數(shù)據(jù)項目大多會使用預(yù)先定義好的魔板，然后讓終端用戶把數(shù)據(jù)輸入進去或下載一個列表。
作為一個起點，大多數(shù)企業(yè)會創(chuàng)建一個靜態(tài)印刷材料目錄，以供外地員工進行訂購。隨著時間的推移，這些企業(yè)會慢慢擴大對網(wǎng)絡(luò)印刷解決反感的使用范圍，其中包括對受版本控制項目和可變數(shù)據(jù)項目進行處理。如今，大多數(shù)企業(yè)都將網(wǎng)絡(luò)印刷系統(tǒng)應(yīng)用在了對靜態(tài)和受版本控制的項目的生產(chǎn)過程中，但它們對可變數(shù)據(jù)功能的使用次數(shù)也正在不斷增加。
客戶一旦提交了訂單，網(wǎng)絡(luò)印刷解決方案就能對訂單輸入的整個過程進行控制，例如：訂單的批準、信用卡或現(xiàn)金支付的確認、預(yù)檢和數(shù)據(jù)的驗證等。有些網(wǎng)絡(luò)印刷解決方案能與生產(chǎn)工作流程系統(tǒng)整合在一起，而有些則能獨立提供印刷生產(chǎn)管理功能。
生產(chǎn)和封裝
封裝中心能根據(jù)客戶的需要對活件進行印刷或運輸，按需印刷系統(tǒng)的應(yīng)用在近幾年里取得了顯著的增長，它不但降低了企業(yè)對庫存的依賴性，而且還通過實施短版印刷和淘汰陳舊設(shè)備減少了浪費。
由于很多印刷企業(yè)都承擔了過多的IT項目，所以經(jīng)銷商們也在努力減輕他們購買軟件的負擔。有些網(wǎng)絡(luò)印刷解決方案供應(yīng)商會通過 ASP（APPLication Service Provider，應(yīng)用服務(wù)商）或SaaS (Software as a Service，軟件即服務(wù))的形式為客戶提供解決方案。凡是選擇了托管解決方案的企業(yè)都可以鍵入整個軟禁系統(tǒng)，實現(xiàn)對用戶設(shè)立、預(yù)算管理和生產(chǎn)費用的遠程監(jiān)控。在這種情況下，企業(yè)不需要購買硬件、安裝軟件或?qū)浖M行維護。相反，他們只需要支付目錄的使用費和每月的租金就可以了。
對印刷服務(wù)供應(yīng)商來說，另一個合理的選擇就是購買軟件，并把它作為主機軟件來使用。服務(wù)供應(yīng)商可以通過該系統(tǒng)獲得訂單，生產(chǎn)印刷材料并完成訂單。此外，他們還能通過一個單一的網(wǎng)絡(luò)印刷解決方案對多個網(wǎng)絡(luò)入口進行命名。每一個用戶都可以看到一個專為自己制作的入口和目錄，而且他們還可以進入系統(tǒng)設(shè)置用戶權(quán)限、更改目錄項目以及調(diào)整通過認證的工作流程。
ASP（應(yīng)用服務(wù)商）也能為印刷服務(wù)供應(yīng)商提供托管服務(wù)。對于那些IT資源有限的小型印刷服務(wù)供應(yīng)商來說，他們能通過一個由第三方托管的解決方案為自己的客戶開發(fā)和管理多個網(wǎng)絡(luò)印刷入口。網(wǎng)絡(luò)印刷經(jīng)銷商可以利用多層次的安全模式為主機、服務(wù)供應(yīng)商、客戶和終端用戶提供目錄入口、內(nèi)容入口和行政職能的控制功能。
